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Quick Start Guide

Liste der Hilfethemen

Durchsuchen, Kalenderansicht (Tag, Woche, Monat),Copyright, Suchen,Gehe zu, Hilfe, Posteingang, Anmeldung, Besprechung (Registerkarte), Notizen (Registerkarte),Teilnehmer (Registerkarte), Berechtigung (Registerkarte),Proxy, Mahner (Registerkarte),Periodisch (Registerkarte), Sicherheit (Kalenderberechtigung und Kennwort),Aufgabe (Registerkarte)

Anmeldung

Zur Anmeldung bei Synchronize CyberScheduler geben Sie den Namen Ihres Servers, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Wenn Sie noch kein Kennwort besitzen, lassen Sie dieses Feld leer. Wird nicht die korrekte Zeitzone angezeigt, klicken Sie auf Zeitzone und wählen Sie die zutreffende Zeitzone aus dem Listenfeld aus. Sie können die Zeitzone auch in das Textfeld eingeben oder (wenn Ihnen die Zeitzone nicht bekannt ist) die Standardeinstellung (die letzte Option in der Liste) wählen. Klicken Sie auf Zeitzone festlegen, um zum Anmeldefenster zurückzukehren, und klicken Sie anschließend auf Anmelden .

Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, werden Sie in einer Meldung aufgefordert, auf OK zu klicken, um ein Kennwort festzulegen.

Der> Serverist jener Computer Ihrer Firma, auf dem sich die Synchronize CyberScheduler-Datenbank befindet. Wenn Ihnen der Servername nicht bekannt ist, sollten Sie sich beim CyberScheduler-Administrator erkundigen.

Sie müssen den Ihnen zugewiesenen eindeutigen Benutzernamen verwenden, um sich anzumelden. Falls Ihnen dieser Name nicht bekannt ist, fragen Sie den CyberScheduler-Administrator.

IhrKennwort ist für die Anmeldung erforderlich.

Vergewissern Sie sich, daß im Anmeldefenster die richtige Zeitzoneangezeigt wird, damit CyberScheduler Besprechungen mit Benutzern in unterschiedlichen Zeitzonen korrekt planen kann.

Copyright

Unbefugte Vervielfältigung dieses Programms ist streng untersagt. Synchronize/CyberScheduler ist durch US-amerikanische Urheberrechtsgesetze und Bestimmungen internationaler Verträge geschützt. Zusätzliche Kopien des Programms Synchronize/CyberScheduler in maschinenlesbarer Form dürfen ausschließlich für Sicherungszwecke erstellt werden.

Unveröffentlicht - Rechte vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der Vereinigten Staaten von Amerika.

Hersteller: CrossWind Technologies, Inc.
1505 Ocean Street, Suite 1, Santa Cruz, CA 95060

Kalenderansicht

Die Kalenderansicht (im Tages-, Wochen- oder Monatsformat) ist die hauptsächliche CyberScheduler-Anzeige.

Symbolleiste

Eine Symbolleiste am oberen Rand der Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen, CyberScheduler-Funktionen zu wählen:

• Posteingang - Neue Kalendereinträge einsehen.
• Tag - Kalenderansicht für einen Tag anzeigen.
• Woche - Kalenderansicht für eine Woche anzeigen.
• Monat - Kalenderansicht für einen Monat anzeigen.
• Durchsuchen - Den Kalender eines anderen Benutzers einsehen.
• Proxy - Im Kalender eines anderen Benutzers lesen und schreiben.
• Gehe zu - Ein anderes Datum in der Kalenderansicht anzeigen.
• Suchen - Nach bestimmten Kalendereinträgen suchen.
• Sicherheit - Kalenderberechtigungen und ein persönliches Kennwort festlegen.
• Hilfe - Informationen über die Verwendung von Synchronize CyberScheduler.

Datumswechsler

Der Datumswechslerbereich der Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen, schnell zu einem bestimmten Datum zu gelangen. Links erscheint der aktuelle Monat, rechts der nächste Monat. Daten, an welchen dem Kalender neue Informationen hinzugefügt wurden, erscheinen in den kleinen Kalendern in Fettdruck. Das Erscheinungsbild dieser Daten kann jedoch von den Schrifteinstellungen Ihres Web-Browsers abhängen. Sie können auch den Namen des Benutzers sehen, dessen Kalender offen ist, sowie den Tag und das Datum. Über die Schaltfläche Heute und den nach rechts bzw. links zeigenden Pfeil können Sie im Kalender den heutigen, den vorangehenden oder den nächsten Tag anzeigen. Außerdem erlauben ihnen &&Verknüpfungslinien, auf einen beliebigen Monat dieses Jahres oder auf den aktuellen Monat in einem von vier Jahren zu klicken.

Besprechungen, Aufgaben und Mahner

Die Kalenderansicht zeigt abhängend vom ausgewählten Symbol den Zeitplan (Besprechungen), die Aufgaben und Mahner für den aktuellen Tag, die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat an. Beim Start von Synchronize CyberScheduler wird anfänglich die Tagesansicht angezeigt. Der Titel eines neuen Kalendereintrags erscheint in Fettdruck, um Sie auf die neuen Informationen aufmerksam zu machen. Diese Funktion kann jedoch von den Schrifteinstellungen Ihres Web-Browsers abhängen.

Unterhalb jedes Kalendereintragstyps erscheinen verschiedene Schaltflächen mit einem Aufwärtspfeil, einem Abwärtspfeil sowie den Beschriftungen B, A und M. Mit dem Aufwärtspfeil kehren Sie zum Beginn der Kalenderansicht zurück. Mit dem Abwärtspfeil gelangen Sie zum Ende der Kalenderansicht. Mit B, A und M gelangen Sie zum Beginn der Besprechungen, Aufgaben bzw. Mahner.

Registerkarten für Kalendereinträge

Der Titel jedes Kalendereintrags stellt eine Verknüpfung dar, d.h. Sie können auf den Titel klicken, um die Registerkarte für den betreffenden Eintrag anzuzeigen. Sie können neben einem Kalendereintrag auch auf ein Eigenschaftssymbol klicken (Periodisch bzw. Notizen), um die Registerkarte für den betreffenden Eintrag direkt anzuzeigen.

Sie können auf Neue Besprechung, Neue Aufgabe oder Neuer Mahner klicken, um die Registerkarten für das Erstellen neuer Kalendereinträge anzuzeigen.

Wenn Sie Registerkarten für einen bestimmten Kalendereintrag einsehen, können Sie auf Abbrechen klicken, um zur Kalenderansicht zurückzukehren. Wenn Sie auf OK klicken, werden sämtliche Änderungen, die Sie auf den Registerkarten vorgenommen haben, gespeichert, und Sie kehren zur Kalenderansicht zurück.

Besprechungen

Erstellen einer neuen Besprechung

1. Klicken Sie in der Kalenderansicht auf die Schaltfläche Neue Besprechung.
2. Geben Sie auf der Registerkarte Besprechung den Titel der Besprechung ein.
3. Legen Sie das Anfangsdatum fest. Verwenden Sie dazu die Listenfelder Monat, Tag und Jahr.
4. Wenn sich die Besprechung über mehr als einen Tag erstreckt, legen Sie auch das Enddatum fest.
5. Legen Sie in den entsprechenden Listenfeldern die Anfangs- und Endzeit fest. Sie können mit Hilfe dieser Listen angeben, wieviel Zeit für die Besprechung nötig ist, falls Sie freie Zeitblöcke für mehrere auf der Registerkarte Teilnehmer eingeladene Benutzer finden müssen.
6. Wahlweise können Sie auf andere Register klicken, um weitere Benutzer zu dieser Besprechung einzuladen, eine Notiz anzufügen, die Besprechung periodisch zu planen oder Berechtigungen für die Besprechung festzulegen.
7. Nachdem Sie die Besprechung erstellt haben, können Sie auf einer beliebigen Registerkarte auf OK klicken, um sämtliche Informationen auf den Registerkarten zu speichern. Wenn Sie zuerst auf Abbrechen klicken, wird die Besprechung nicht gespeichert.

Antworten auf eine Einladung zu einer Besprechung

Wenn Sie eine vorhandene Besprechung anzeigen, klicken Sie auf eine der Antwortschaltflächen, um eine Antwort an den Verfasser der Einladung zu senden. Die Antwort wird gesendet, sobald Sie auf einer der Registerkarten für die Besprechung auf OK klicken. Sie können die Einladung auch annehmen, indem Sie die Besprechung im Posteingang als Gesehen markieren.

Löschen einer Besprechung

Sie können auf der Registerkarte Besprechung auf Besprechung löschen klicken, um die angezeigte Besprechung aus der Datenbank zu entfernen. Die Besprechung wird gelöscht, sofern Sie der Verfasser sind oder Schreibberechtigung für diese Besprechung besitzen.

Aufgaben

Erstellen einer neuen Aufgabe

1. Klicken Sie in der Kalenderansicht auf die Schaltfläche Neue Aufgabe.
2. Geben Sie auf der Registerkarte Aufgabe den Titel der Aufgabe ein.
3. Verwenden Sie die Listenfelder Monat, Tag und Jahr, um das Anfangsdatum festzulegen.
4. Um wahlweise einen Termin festzulegen, wählen Sie diesen in den Listenfeldern Monat, Tag und Jahr aus, und klicken Sie auf Ein. Standardmäßig wird kein Termin verwendet.
5. Wenn Sie eine Priorität festlegen möchten, klicken Sie auf Hoch, Mittel oder Niedrig. Mittel ist die Standardeinstellung.
6. Wahlweise können Sie auf andere Register klicken, um die Aufgabe anderen Benutzern zuzuordnen, eine Notiz anzufügen, die Aufgabe periodisch zu planen oder Berechtigungen für die Aufgabe festzulegen.
7. Nachdem Sie die Aufgabe erstellt haben, können Sie auf einer beliebigen Registerkarte auf OK klicken, um sämtliche Informationen auf den Registerkarten zu speichern. Wenn Sie zuerst auf Abbrechen klicken, wird die Aufgabe nicht gespeichert.

Kennzeichnen einer Aufgabe als abgeschlossen

Um eine Aufgabe als abgeschlossen zu kennzeichnen, klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabe auf Abgeschlossen. Falls Sie Ihre Antwort noch ändern möchten, können Sie auf Nicht abgeschlossen klicken. Die Antwort wird gespeichert, sobald Sie auf einer der Registerkarten für die Aufgabe auf OK klicken. Nachdem Sie eine Aufgabe als abgeschlossen markiert haben, erscheint sie am nächsten Tag nicht mehr in der Kalenderansicht.

Löschen einer Aufgabe

Sie können auf der Registerkarte Aufgabe auf Aufgabe löschen klicken, um die angezeigte Aufgabe aus der Datenbank zu entfernen. Die Aufgabe wird gelöscht, sofern Sie der Verfasser sind oder Schreibberechtigung für diese Aufgabe besitzen.

Mahner

Erstellen eines neuen Mahners

1. Klicken Sie in der Kalenderansicht auf die Schaltfläche Neuer Mahner.
2. Geben Sie auf der Registerkarte Mahner den Titel des Mahners ein.
3. Verwenden Sie die Listenfelder, um ein Anfangsdatum auszuwählen.
4. Wahlweise können Sie auf andere Register klicken, um den Mahner an andere Benutzer zu senden, eine Notiz anzufügen, den Mahner periodisch zu planen oder Berechtigungen für diesen Mahner zu setzen.
5. Nachdem Sie den Mahner erstellt haben, klicken Sie auf einer beliebigen Registerkarte auf OK. Wenn Sie zuest auf Abbrechen klicken, wird die Besprechung nicht gespeichert.

Löschen eines Mahners

Mahner erscheinen nur an jenem Datum (oder an jenen Daten), für das sie erstellt wurden. Sie brauchen nicht zu antworten. Wenn Sie einen Mahner aus dem Kalender entfernen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Mahner auf Mahner löschen. Der Mahner wird gelöscht, sofern Sie der Verfasser sind oder Schreibberechtigung für diesen Mahner besitzen.

Teilnehmer (Registerkarte)

Um andere CyberScheduler-Benutzer auszuwählen, die eine Besprechungseinladung, eine Aufgabenzuweisung oder einen Mahner empfangen sollen, klicken Sie beim Erstellen des Kalendereintrags auf das Register Teilnehmer.

Datenbank anzeigen

Das Listenfeld Datenbank enthält die Namen anderer Datenbanken, die der CyberScheduler-Administrator definiert hat. Standardmäßig wird die Datenbank angezeigt, die mit dem Servernamen assoziiert ist, der während der Anmeldung verwendet wurde. Wählen Sie die Datenbank aus, aus der Sie Benutzer wählen möchten. Änderungen treten in Kraft, nachdem Sie auf Datenbank anzeigen geklickt haben.

Gruppe anzeigen

Das Listenfeld Gruppe enthält den Eintrag Alle sowie die Namen anderer Gruppen, die der CyberScheduler-Administrator in der aktuellen Datenbank definiert hat. Standardmäßig wird die Gruppe Alle angezeigt. Wählen Sie die Gruppe aus, aus der Sie Benutzer wählen möchten. Änderungen treten in Kraft, nachdem Sie auf Gruppe anzeigen geklickt haben.

Benutzerverzeichnis

Diese Liste entspricht der derzeit ausgewählten Datenbank und Gruppe.

Benutzer auswählen

1. Klicken Sie im Benutzerverzeichnis auf den Benutzer (bzw. die Benutzer), den sie auswählen möchten. Sie können zu einer anderen Datenbank oder Gruppe wechseln und weitere Benutzer auswählen. Zudem können Sie auf Alle auswählen klicken, um sämtliche Benutzer in der aktuellen Datenbank und Gruppe auszuwählen und in die Liste der Teilnehmer einzufügen.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die ausgewählten Benutzernamen in die Teilnehmerliste rechts neben dem Benutzerverzeichnis einzufügen. Sie können ausgewählte Namen aus der Teilnehmerliste entfernen, indem Sie auf Entfernen klicken.

Anzeigen belegter Zeitblöcke für ausgewählte Benutzer

Um für Benutzer die belegten Zeiten (d.h. die Zeitblöcke, für die bereits Besprechungen geplant sind) grafisch darzustellen, klicken Sie auf Belegte Zeit einblenden. Darauf ändert sich die Schaltfläche auf Belegte Zeit ausblenden. CyberScheduler zeigt die aktuelle Woche in halbstündlichen Zeitblöcken (von 6 bis 18 Uhr) an, und der aktuelle Tag ist hervorgehoben. Freie Zeitblöcke der in der Teilnehmerliste ausgewählten Benutzer sind grün; belegte Zeitblöcke sind rot. Um diese Grafik zu verbergen, klicken Sie auf Belegte Zeit ausblenden.

Suchen freier Zeitblöcke für Besprechungen

Wenn Sie eine Besprechung für mehrere Benutzer erstellen und bereits auf der Registerkarte Teilnehmer die Benutzer und auf der Registerkarte Besprechungen einen Zeitblock ausgewählt haben, können Sie auf Freie Zeit suchen klicken, um eine Zeit ausfindig zu machen, zu der sämtliche ausgewählten Benutzer frei sind. Diese Schaltfläche befindet sich rechts von der Teilnehmerliste auf der Registerkarte Teilnehmer. Wenn Sie auf der Registerkarte Besprechungen keinen Zeitblock ausgewählt haben, wird die Standarddauer, d.h. 1 Stunde, verwendet. CyberScheduler zeigt sowohl hier als auch auf der Registerkarte Besprechungen das erste freie Datum und die erste freie Zeit an. Sie können auf Weitersuchen klicken, um das nächste freie Datum und die Uhrzeit anzuzeigen.

Anzeigen von Besprechungsantworten oder eines Aufgaben- oder Mahnerstatus

Mit Hilfe des Listenfelds Teilnehmer können Sie feststellen, wie Benutzer auf eine Besprechungsanforderung geantwortet haben. Für eine Aufgabe oder einen Mahner stehen verschiedene Statusanzeigeoptionen zur Verfügung. Wenn Sie beispielsweise beim Anzeigen einer Aufgabe die Teilnehmerliste auf Abgeschlossen einstellen und dann auf Status anzeigen klicken, werden in der Liste nur noch jene Benutzer angezeigt, welche die Aufgabe als abgeschlossen markiert haben.

Für Aufgaben können Sie Alle wählen oder die Liste auf Nicht gesehen, Gesehen, Nicht abgeschlossen oder Abgeschlossen reduzieren.

Für Besprechungen können Sie Alle wählen oder die Liste auf Beantwortet, Keine Antwort, Akzeptiert, Abgelehnt, Vielleicht oder Nicht interessiert reduzieren.

Für Mahner können Sie Alle wählen oder die Liste auf Nicht gesehen oder Gesehen reduzieren.

Neben den Benutzernamen in der Teilnehmerliste erscheint für die meisten dieser Optionen eine aus einem einzelnen Buchstaben bestehende Abkürzung.

Notizen (Registerkarte)

Sie können jedem Kalendereintrag Notizen hinzufügen, die von Benutzern gelesen werden können, welche Leseberechtigungen für den Eintrag besitzen. Sie könnten beispielsweise einer geplanten Besprechung ein Programm hinzufügen. Wenn für einen Kalendereintrag eine Notiz (oder mehrere Notizen) existiert, wird das Notizsymbol als Attribut des Eintrags angezeigt.

So werden Notizen gelesen, geändert oder gelöscht:

1. Klicken Sie beim Einsehen eines Eintrags auf das Notizsymbol oder auf das Register Notizen. Anschließend werden auf der Registerkarte Notizen der Titel und der Verfasser des Kalendereintrags angezeigt, dem die Notiz angefügt ist.
2. Wählen Sie im Listenfeld Angefügte Notizen die gewünschte Notiz aus, und klicken Sie auf Notiz anzeigen. Die Notiz wird im Textfeld angezeigt.
3. Um eine Notiz zu löschen, klicken Sie auf Notiz löschen.
4. Um eine Notiz zu ändern (wenn Sie z.B. weitere Programmpunkte hinzufügen möchten), bearbeiten Sie den Haupttext oder den Titel, und klicken Sie anschließend auf Notiz ändern. Eine Notiz kann nur durch den ursprünglichen Verfasser geändert werden.

So erstellen Sie eine neue Notiz:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Notizen auf die Schaltfläche Text löschen. Dadurch wird der angezeigte Notiztext gelöscht.
2. Geben Sie den Titel der neuen Notiz in das Feld Titel ein.
3. Geben Sie den Text der neuen Notiz in das Textfeld ein.
4. Klicken Sie auf Notiz hinzufügen.
5. Wenn Sie auf OK klicken, werden sämtlichen Informationen auf allen Registerkarten gespeichert, und Sie kehren zur Kalenderansicht zurück.

Periodisch (Registerkarte)

Sie können jeden Kalendereintrag so planen, daß er innerhalb eines bestimmten Zeitraums periodisch wiederholt wird.

1. Verwenden Sie die Listenfelder Anfangsdatum und Enddatum, um den Zeitraum zu bestimmen, während dessen der Eintrag wiederholt werden soll.
2. Wählen Sie im Listenfeld Wiederholungsintervall den gewünschten Typ: Täglich, Werktäglich, Wöchentlich, Zweiwöchentlich, Monatlich, Zweimonatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich und Jährlich.
3. Klicken Sie auf Wiederholungsintervall festlegen, um weitere Listen und Schaltflächen für den ausgewählten Intervalltyp anzuzeigen.
4. Verwenden Sie die angezeigten Listen und Schaltflächen, um den ausgewählten Intervalltyp zu planen.
5. Wenn für das Intervall Kriterien ausgewählt werden können, klicken Sie auf die gewünschte Option, und klicken Sie dann auf Kriterien festlegen, um weitere Listen anzuzeigen. Spezifizieren Sie die Kriterien anhand dieser Listen.

Die periodische Wiederholung wird erst festgelegt, nachdem Sie auf einer der Registerkarten für diesen Kalendereintrag auf OK geklickt haben.

Registerkarte Berechtigung (Kalendereintrag)

Auf dieser Registerkarte können Sie Berechtigungen für einen Kalendereintrag festlegen. Der Titel und Verfasser des Eintrags werden oben auf der Registerkarte angezeigt. Im Listenfeld Berechtigungen stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Wählen Sie Standard, um die Standardberechtigung zu verwenden, d.h. sämtliche Teilnehmer dürfen den Eintrag lesen, aber nur der Verfasser kann ihn ändern oder löschen.
2. Wählen Sie Offen, um allen Synchronize-Benutzern das Einsehen des Eintrags zu gestatten, das Ändern oder Löschen jedoch nur dem Verfasser zu erlauben.
3. Wählen Sie Benutzerspezifisch, um unterschiedliche Berechtigungen für Benutzer festzulegen (gewisse Benutzer dürfen lesen und ändern, andere hingegen nur lesen), und klicken Sie auf Berechtigungen festlegen, um auf der Registerkarte Berechtigungen weitere Felder, Listen und Schaltflächen anzuzeigen.

Festlegen benutzerspezifischer Berechtigungen

Im Listenfeld Benutzerspezifische Berechtigungen:

1. Wählen Sie Nur lesen (oder Lesen & Schreiben).
2. Klicken Sie auf Anzeigen, um festzustellen, wer diese Berechtigung besitzt.
3. Wählen Sie die Benutzer, denen Sie diese Berechtigung zuweisen möchten, aus dem Benutzerverzeichnis.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um Benutzer in die ganz rechts angezeigte Liste einzufügen. Sie können auch Benutzer auswählen und auf Entfernen klicken, um die betreffenden Namen aus der Liste zu entfernen.
5. Wählen Sie die nächste Option (Nur Lesen oder Lesen & Schreiben), klicken Sie auf Anzeigen und wählen Sie Benutzer, denen Sie diese Berechtigung zuweisen möchten. Sie können beide Berechtigungsstufen festlegen.

Benutzerspezifische Kalendereintragsberechtigungen treten in Kraft, nachdem Sie auf einer der Registerkarten des Eintrags auf OK geklickt haben.

Posteingang

Im Posteingang werden neue Kalendereinträge (Besprechungen, Aufgaben, Mahner und Notizen) angezeigt, die Sie noch nicht eingesehen haben. Er beinhaltet die vergangen 2 Wochen und die nächsten 4 Wochen ab dem aktuellen Datum in der Kalenderansicht.

Verwenden des Posteingangs

• Aus dem Posteingang können Sie auf einen beliebigen Eintrag klicken, der eine Verknüpfung darstellt (normalerweise unterstrichen und in einer anderen Farbe angezeigt), um diesen Eintrag einzusehen. Klicken Sie beispielsweise auf eine neue Besprechung, um die entsprechenden Registerkarten anzuzeigen. Anschließend klicken Sie auf Abbrechen oder OK, um zum Posteingang zurückzukehren.
• Sie können auf die Buchstabensymbole B, A, M und N klicken, um im Posteingang jeweils zum Beginn der Besprechungen, Aufgaben, Mahner oder Notizen zu gelangen. Außerdem können Sie auf den Aufwärts- bzw. Abwärtspfeil klicken, um zum Beginn bzw. Ende des gesamten Posteingangs zu gelangen. Dies ist besonders dann von Nutzen, wenn der Posteingang voll ist.
• Klicken Sie jeweils auf das Kontrollkästchen auf der linken Seite eines Eintrags, wenn Sie diesen als gelesen markieren möchten. Diese Markierungen werden nur dann gespeichert, wenn Sie auf OK klicken. Als eingesehen markierte Einträge werden beim nächsten Öffnen des Posteingangs nicht mehr angezeigt. Wenn Sie im Posteingang eine Besprechungsanfrage als eingesehen markieren, senden Sie dem Verfasser eine bejahende Antwort.
• Nachdem Sie den Posteingang eingesehen haben, klicken Sie auf OK oder Abbrechen, um zur Kalenderansicht zurückzukehren.

Durchsuchen

So durchsuchen Sie den Kalender eines anderen Benutzers:

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol Durchsuchen.
2. Wählen Sie im Listenfeld rechts einen Benutzernamen aus. Die Liste enthält nur Namen von Benutzern, die Ihnen die Berechtigung zum Durchsuchen erteilt haben.
3. Klicken Sie auf OK. Die Kalenderansicht für den ausgewählten Benutzer wird angezeigt. Wenn ein bestimmter Eintrag als (privat) gekennzeichnet ist, bedeutet dies, daß Sie keine Berechtigung zum Lesen dieses Eintrags besitzen.
4. Um zum eigenen Kalender zurückzukehren, klicken Sie zuerst auf das Symbol Durchsuchen und dann auf Zurück zum eigenen Kalender.

Proxy

Wenn Ihnen ein Benutzer die Proxy-Berechtigung erteilt hat, können Sie genau so wie dieser Benutzer jeden Eintrag in seinem Kalender lesen und Besprechungen, Aufgaben und Mahner erstellen.

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol Proxy.
2. Wählen Sie im Listenfeld rechts einen Benutzernamen aus. Die Liste enthält nur Namen von Benutzern, die Ihnen die Proxy-Berechtigung erteilt haben.
3. Klicken Sie auf OK. Der Zeitplan des ausgewählten Benutzers wird angezeigt, und rechts neben dem dessen Namen erscheint die Bezeichnung Beauftragter für.
4. Um zum eigenen Kalender zurückzukehren, klicken Sie zuerst auf das Symbol Proxy und dann auf Zurück zum eigenen Kalender.

Gehe zu

Gehe zu erlaubt Ihnen, in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht des Kalenders schnell ein anderes Datum anzuzeigen.

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol Gehe zu.
2. Wählen Sie in den Listenfeldern den gewünschten Monat, Tag und das Jahr aus.
3. Klicken Sie auf OK. Die Kalenderansicht für das betreffende Datum wird angezeigt.

Suchen

Die Funktion Suchen ermöglicht es Ihnen, in Ihrem Kalender einen bestimmten Zeitraum nach Besprechungen, Aufgaben oder Mahnern zu durchsuchen.

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol Suchen.
2. Klicken Sie auf Besprechungen, Aufgaben oder Mahner.
3. Geben Sie den ganzen oder teilweisen Titel des zu suchenden Eintrags ein.
4. Verwenden Sie die Listenfelder Anfangsdatum und Enddatum, um den zu durchsuchenden Zeitraum auszuwählen.
5. Klicken Sie auf OK, um den Suchvorgang einzuleiten. Gefundene Einträge werden im Listenfeld angezeigt.
6. Auf Wunsch können Sie in der Liste der gefundenen Einträge einen Eintrag auswählen und auf die Schaltfläche Gehe zu Auswahl klicken, um den Eintrag anzuzeigen.
7. Wenn Sie keinen Eintrag auswählen und anzeigen möchten, klicken Sie auf Abbrechen, um zur Kalenderansicht zurückzukehren.

Sicherheit

Kalenderberechtigung

Um anderen Benutzern verschiedene Arten von Zugriffsberechtigungen für Ihren Kalender zu gewähren, Überbuchungen zu erlauben bzw. nicht zu erlauben und Ihre Arbeitsstunden festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol Sicherheit. Die Registerkarte Kalenderberechtigung wird angezeigt.
2. Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungstyp die Berechtigung Durchsuchen, Planen oder Proxy. Klicken Sie auf Anzeigen, um festzustellen, wer die gewählte Berichtigungsstufe besitzt. Die verschiedenen Berechtigungsstufen werden weiter unten erläutert.
3. Wählen Sie im Benutzerverzeichnis die Benutzer aus, denen Sie diese Berechtigung erteilen möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Benutzer in die ganz rechts angezeigte Liste einzufügen. Sie können auch Benutzer auswählen und auf Entfernen klicken, um die betreffenden Namen aus der Liste zu entfernen.
5. Wählen Sie den nächsten Berechtigungstyp (Durchsuchen, Planen oder Proxy), klicken Sie auf Anzeigen und wählen Sie die Benutzer aus, denen Sie diese Berechtigung erteilen möchten. Sie können alle drei Berechtigungsstufen festlegen.
6. Klicken Sie auf Erlauben oder Nicht erlauben, um das Überbuchen (das Planen mehrerer Besprechungen für den gleichen Zeitblock) zuzulassen bzw. zu untersagen. Wenn Sie keine Überbuchungen erlauben, können andere Benutzer keinen Überbuchungen für Sie vornehmen.
7. Wahlweise können Sie in den Listenfeldern den Beginn und das Ende Ihres Arbeitstags festlegen. Die Standardeinstellung ist 8:00 bis 17:00 Uhr. Wenn andere Benutzer Ihre Verfügbarkeit für Besprechungen überprüfen, werden nur Zeitblöcke innerhalb der festgelegten Arbeitszeit als verfügbar betrachtet. Es können jedoch auch Besprechungen außerhalb dieser Arbeitszeit für Sie geplant werden.
8. Klicken Sie auf OK, um die festgelegten Berechtigungen in Kraft zu setzen, oder auf Abbrechen, um die Änderungen zu ignorieren.

Berechtigungsarten

• Durchsuchen - Benutzer dürfen mit Durchsuchen Ihren Kalender öffnen und Kalendereinträge lesen. Standardmäßig besitzen keine Benutzer diese Berechtigung.
• Planen - Benutzer dürfen Sie zu einer Besprechung einladen, Ihnen eine Aufgabe zuweisen und Mahner senden. Standardmäßig besitzen sämtliche Synchronize-Benutzer diese Berechtigung. Wenn Sie diese Berechtigung gewissen Benutzern entziehen möchten, können Sie deren Auswahl aufheben.
• Proxy - Benutzer dürfen mit Proxy auf Ihren Kalender zugreifen und diesen in Ihrem Auftrag verwalten. Standardmäßig besitzen keine Benutzer diese Berechtigung.

Hilfe

Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol Hilfe, um Hilfe zum Synchronize CyberScheduler anzuzeigen. Klicken Sie auf das gewünschte Thema, um den entsprechenden Hilfetext anzuzeigen. Um zur Liste der Hilfethemen zurückzukehren, klicken Sie unten im Hilfefenster auf den Aufwärtspfeil. Wenn Sie die Hilfe schließen möchten, klicken Sie auf der Symbolleiste Ihres Browsers auf Zurück, um zu Synchronize CyberScheduler zurückzukehren, oder klicken Sie unten im Hilfefenster auf Zurück zur Kalenderansicht .

Sie können auf den einzelnen Registerkarten auch auf Hilfe anzeigen klicken, um Hilfe anzuzeigen. Wenn Sie den Hilfetext nicht mehr benötigen, klicken Sie auf Hilfe ausblenden.

Um Hilfe zur Anmeldung anzuzeigen, klicken Sie im Anmeldefenster auf die Schaltfläche Hilfe. Zum Anzeigen von Urheberrechtsinformationen über Synchronize CyberScheduler klicken Sie im Anmeldefenster auf die Schaltfläche Copyright.

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